Написание готового-технического задания для подводного освещения

Большинство спецификаций подводного освещения не работают по той же причине, и это не техническая причина. Они описывают продукт, а не описывают доказательства. Предложение типа «Подводный светильник из нержавеющей стали IP68, 12 В, RGB» может удовлетвориться дюжиной заводов и не проверено ни одним из них. В спецификации, содержащейся в тендере, указывается, что будет тестироваться, кто платит за тест и что произойдет, если результат окажется неудачным.

Спецификация производительности или предписывающая спецификация

Прежде чем что-либо писать, решите, какое из двух вы пишете, потому что они несут в себе противоположные риски.

В технических характеристиках указано, чего должна достичь установка, и оставлен выбор продукта открытым. Это поддерживает конкуренцию поставщиков и дает вам ценовое преимущество. Это также возлагает на вас бремя проверки и означает, что двум участникам торгов могут быть предоставлены одинаковые объемы продаж с продуктами, которые по-разному ведут себя в процессе обслуживания.

В предписывающей спецификации указывается продукт или узкий набор характеристик. Это упрощает проверку и облегчает сравнение. Это также снижает ваше кредитное плечо и, в случае длительного проекта, привязывает вас к единой цепочке поставок.

Практическая золотая середина, которую используют большинство опытных консультантов, — это спецификация эффективности с небольшим количеством предписывающих якорей. Якорями являются товары, замена которых создает реальный риск, а не разницу в цене. Для подводного освещения обычными якорями являются:

Монтажный интерфейс, включая вырез-и глубину за поверхностью.

Напряжение питания и протокол управления

Марка материала там, где этого требует водно-химический режим

Сертификация, которую требует рынок назначения

Все остальное можно оставить-ориентированным на производительность, не раскрывая проект.

Сначала напишите воду

Спецификация, не описывающая воду, не может быть оценена по ней. Вода определяет марку материала, требования к уплотнению и мощность.

Включите их перед любым пунктом о продукте:

Тип воды: хлорированная, соленая-электролизованная, пресная, солоноватая, морская вода или декоративный бассейн с очищенной водой.

Уровень хлоридов, если он известен, и ожидается ли его повышение. Хлорид накапливается в бассейне, который доливается, а не сливается.

Диапазон рабочих температур, включая любые зимние отключения

Независимо от того, находятся ли светильники в движущейся или стоячей воде. Движущаяся вода более щадит отложения и менее щадит незакрепленные крепления.

Глубина воды в месте установки прибора и ожидаемая прозрачность

Можно ли сливать воду из тазика и как часто

Последний предмет тоже не является декоративным. Бассейн, который опорожняется раз в год, может принять заменяемое приспособление как единое целое. Бассейн, который никогда не опорожняется, нуждается в приспособлении, к расходным частям которого можно добраться, не опорожняя его.

Назовите стандарт, а не прилагательное

«Морской класс» не является спецификацией. Ни один из них не является «сверхпрочным» или «устойчивым к коррозии». Каждая из этих фраз имеет разное значение для каждого участника торгов, и ни одна из них не дает вам основания для отказа.

Замените каждое прилагательное проверяемым утверждением:

Правый-столбец написать сложнее, но обеспечить его соблюдение гораздо проще. Это также уменьшает количество участников торгов, и в этом суть.

График доказательств

Прикрепите таблицу, в которой перечислены все претензии в спецификации, и документ, подтверждающий их. Требовать, чтобы таблица была отправлена ​​с заполненной ставкой, а не обещанной.

Работоспособный график доказательств состоит из четырех столбцов:

Претензия, как написано в спецификации

Документ, подтверждающий это, с конкретным названием: протокол испытаний, сертификат завода, декларация соответствия, листинговый сертификат.

Поставляется ли он вместе с заявкой, с первым товаром или с отгрузкой

Средство правовой защиты, если оно не может быть доставлено

Четвертый столбец — это столбец, который большинство спецификаций опускает, и именно он защищает проект. Если участник торгов не может предоставить требуемый документ, в тендере должно быть указано, что происходит: товар рассматривается как не-соответствующий, предложение отклоняется или применяется корректировка цены. Без этого пункта недостающий документ становится переговорами во время доставки, а вы ведете переговоры с позиции, когда бетон уже залит.

Первое одобрение статьи

Для проекта с повторяющимися приспособлениями первый этап утверждения изделия имеет большее значение, чем более длинная спецификация. Структура проста.

Поставщик поставляет одну или небольшое количество единиц производственной оснастки, а не изготовленный вручную-прототип. Команда проекта проверяет их на соответствие спецификации и графику доказательств. Пока не пройдет первая статья, ничего не будет выпущено массово.

Что проверить в первой статье, по порядку:

Размерный интерфейс относительно фактического выреза-на месте, измеренный, а не считанный с чертежа.

Прокладка и способ герметизации, открытые, если это позволяет конструкция, или, по крайней мере, документально подтвержденные.

Соединительная клемма и кабельный ввод

Этикетка: марка, модель, имя держателя и соответствуют ли они документации.

Фотометрические характеристики,-проверенные выборочно, а не предполагаемые

Поведение управления: адресация, синхронизация и действия прибора при потере сигнала

Этот последний пункт заслуживает отдельной строки в спецификации. Поведение прибора при потере сигнала является реальной эксплуатационной характеристикой, и оно варьируется. Некоторые сохраняют последнее состояние, некоторые гаснут, некоторые вспыхивают. При общедоступной установке разница имеет значение для того, как работает сайт.

Что оставить

Опытные спецификации короче, чем ожидают новички, потому что пункт, который невозможно проверить, хуже, чем отсутствие пункта вообще.

Опустить:

Названия торговых марок, если это не требуется рынком или клиентом.

Превосходная степень любого рода

Заявления о сроке службы в годах, если за ними не стоит документально подтвержденный метод.

Фотометрические показатели без указания условий измерения

Гарантийные формулировки, в которых не говорится, кто платит за работу, фрахт и дренаж.

Гарантийное положение заслуживает внимания, поскольку именно здесь скрывается реальная стоимость проекта. Десятилетняя-гарантия, которая распространяется только на приспособление и исключает доступ и работу, защищает поставщика в гораздо большей степени, чем владельца. При подводных установках приспособление редко становится дорогостоящей частью неисправности. Самое дорогое — это опорожнение, доступ, подъем и заполнение. Спецификация, в которой эти затраты указаны в гарантийном графике, оказывает владельцу услугу.

Пункт интерфейса, который предотвращает дорогостоящую ошибку

Большинство споров о подводном освещении на самом деле являются спорами о дыре в стене.

Интерфейс — это место, где встречаются проект и продукт, и это единственная часть спецификации, которую нельзя изменить позже, не разрезав бетон. Пишите его цифрами и ссылкой на чертеж, а не названием продукта.

В этом пункте необходимо пять измерений и одно направление:

Диаметр лицевой поверхности при установке, поэтому приспособление заканчивается заподлицо или выступает вперед, в зависимости от замысла конструкции.

Диаметр выреза-или ниши с допуском

Требуемая глубина за готовой поверхностью, включая пространство, необходимое для разъема и кабеля.

Центры крепления, куда вкручивается приспособление

Направление ввода кабеля и зазор, необходимый для снятия сальника.

Направление – это то, которое забывается. Для светильника с задним вводом кабеля требуется полость позади него; тому, у кого есть боковой вход, нужен канал. Если заменить заднее-входное крепление в боковое-выемку, то кабель будет пережат или сальник невозможно затянуть, и ни одна из проблем не возникнет до дня установки.

Еще два пункта экономят время на месте. Требовать от поставщика предоставить установочный чертеж с размерами для утвержденной модели, а не изображение из каталога. И потребуйте от подрядчика сверить один вырез-с этим чертежом, прежде чем размечать остальные позиции. Один измеренный вырез-стоит сотни предполагаемых.

Пункт протокола управления

Если устройства являются адресными, в спецификации должен быть указан протокол и его версия, а также указано, кто поставляет контроллер, сигнальный кабель, терминатор и файл адресации.

Адресное освещение — это система, а светильник — один из ее компонентов. Проекты, в которых тщательно указывается приспособление и оставляют остальную часть цепочки подрядчику, — это проекты, в которых ввод в эксплуатацию занимает много времени, поскольку недостающие элементы обнаруживаются у воды, а не в документе.

Четко укажите, включает ли в объем поставки поставщика карту каналов и адресную запись, а также прибывают ли они при вводе в эксплуатацию или вместе с товарами. В больших установках именно эти два документа вообще делают возможными будущие изменения.

Оплата, тестирование и стоимость просроченных доказательств

Тестирование — это отдельная статья, и именно эту статью проектные команды обычно пытаются отложить. Наш опыт в области ценовых предложений показывает последовательность: тестирование, запрошенное до размещения заказа на поставку, обходится дешевле как по времени, так и по деньгам, чем тестирование, запрошенное во время производства.

Есть две причины. В испытательных центрах стоят очереди, и очередь, пересеченная в неподходящий момент, может сдвинуть дату поставки. А неисправность, обнаруженная до завершения разработки инструмента, является изменением конструкции; та же неисправность, обнаруженная после того, как сотня единиц была запечатана, является отзывом.

Если на целевом рынке требуется объявление третьей стороны,-проверьте, кто имеет право подать заявку и сколько времени занимает подача заявки, прежде чем принимать участие в программе проекта. Сроки сертификации измеряются месяцами, а не неделями.

Где мы сидим

Мы поставляем подводные и фонтанные светильники для проектов в Европе, на Ближнем Востоке и в Азии, и мы готовы соответствовать таким спецификациям. Отправьте нам заголовок спецификации и условия воды, и мы вернем пред-ответ на заявку, в котором будет указано, какие утверждения мы можем подтвердить, а какие нет, и сколько будет стоить разница.

Примеры справочных страниц: подводные фонари IP68 иПодводные фонари низкого-напряжения 12 В. НашПрофиль компанииперечисляет имеющиеся у нас сертификаты, включая те, которых у нас нет.

Запрашивайте список документов на этапе предложения, а не после размещения заказа. Поставщик, который не может назвать, какие документы он выдает, не будет предоставлять их под давлением поставок, а положение о тендере, в котором они указаны заранее, будет удовлетворено.